Flottenkostenmanagement
Gesamtbetriebskosten (TCO) verstehen
Die Gesamtbetriebskosten Ihrer Flotte setzen sich aus dem Kaufpreis Ihrer Anlagen und den Betriebskosten zusammen. Es ist gängige Praxis für Unternehmen, ihre Gesamtbetriebskosten bei Investitionsentscheidungen zu berücksichtigen, und dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihre Flottenmanagementkosten verstehen möchten.
Flottenmanager sollten immer nach Möglichkeiten suchen, ihre TCO sowohl kurz- als auch langfristig zu reduzieren. Die Gesamtbetriebskosten einer Flotte sind eine sich ständig weiterentwickelnde Zahl, daher bietet Element Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um einen konstanten, umfassenden Überblick über die Betriebskosten Ihrer Flotte zu haben.
Flottenkosten verstehen
Effektives Kostenmanagement beginnt mit dem Abschluss einer umfassenden Flottenmanagement-Kostenanalyse
Kennen Sie die Primärkosten Ihrer Flotte.
Einige zu berücksichtigende Kostenpunkte:
- Fahrzeugpreis und damit verbundene Zinsen
- Betriebskosten
- Instandhaltungskosten
- Ausfallkosten
- Fahrerkosten
Definieren Sie die Schlüsselmetriken , die Sie messen und verfolgen möchten, wie z. B. Auslastung, Kosten pro Einheit/Fahrzeug und Wertminderung.
Informieren Sie sich über die Ihnen zur Verfügung stehenden Datenquellen . Element hilft Ihnen dabei, sich mit Ihren Ressourcen vertraut zu machen.
Definieren Sie die Kostentreiber für jede der Schlüsselmetriken, die Sie verfolgen werden.
Vergleichen Sie Ihre Metriken mit drei (oder mehr) Benchmarks
Senkung der Flottenkosten
Die Methoden zur Reduzierung Ihrer Flottenkosten und TCO sind für jede Flotte unterschiedlich, aber die folgenden drei Hauptbereiche tragen nachweislich dazu bei, die TCO der Fahrzeugflotte zu senken.
Finanzielle Alternativen
Berücksichtigen Sie alle Änderungen, die Sie an Ihren aktuellen finanziellen Vereinbarungen vornehmen können.
- Leasingvereinbarungen bewerten. Leasen oder besitzen Sie Ihre Fahrzeuge ? Welche Art von Mietvertrag haben Sie und könnte er verbessert werden?
- Leasebacks kaufen. Möglicherweise können Sie alle Fahrzeuge, die Sie besitzen, leasen, um auf das benötigte Kapital zuzugreifen.
- Erwägen Sie die Verlängerung der Leasinglaufzeiten, um überschüssiges Eigenkapital in geleasten Vermögenswerten freizusetzen und Ihre monatlichen Zahlungen zu senken.
Flotten-Asset-Management
Sehen Sie sich Ihre Anlagenkosten und alle erforderlichen Aktualisierungen oder Änderungen genauer an.
- Redimensionieren Sie Ihre Flotte. Möglicherweise haben Sie zu viele Fahrzeuge oder nicht genug. Eine Auslastungsanalyse Ihres Fuhrparks kann Ihnen dabei helfen, die optimale Anzahl und Art der benötigten Fahrzeuge zu ermitteln.
- Maximieren Sie Werksbestellungen, indem Sie zu geringeren Kosten direkt bei den Automobilherstellern bestellen.
- Bestellen Sie bei einem einzigen Hersteller und handeln Sie aggressiv Flottenanreize aus.
- Ersetzen Sie alte Fahrzeuge und optimieren Sie Ihre Ersatzpolitik. Bestimmen Sie den Punkt, an dem es finanziell sinnvoll ist, alte Fahrzeuge zu ersetzen, die Ihre Reparaturkosten in die Höhe treiben könnten.
Politik und Betrieb
Die Überprüfung und Überarbeitung Ihrer Betriebsrichtlinien kann dazu beitragen, kostspielige Vorfälle zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
- Überprüfen Sie die persönliche Nutzung und die Kraftstoffkäufe Ihrer Flottenfahrzeuge durch die Fahrer und stärken Sie die Richtlinie nach Bedarf.
- Überprüfen Sie Ihre Flottenwartungsrichtlinie und passen Sie sie je nach Auslastung an.
- Zentralisieren Sie Ihre Flottenverwaltung. Die Ernennung eines Flottenmanagers kann die Verwaltungskosten für den Betrieb Ihrer Flotte reduzieren.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, all diese Elemente Ihrer Gesamtbetriebskosten zu bewerten, lohnt sich die Rendite, die Sie erhalten, sobald Ihre Flottenkosten richtig verwaltet werden.
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